Activaciones para Expo

Una activación para expo es la tecnología interactiva que se instala en un stand para atraer visitantes y capturar sus datos: ruletas de premios, photobooth con realidad aumentada, trivias o pantallas táctiles. No es la venta de espacio publicitario, sino lo que ocurre dentro del stand.

Interacciones y activaciones digitales que transforman tu stand en experiencias memorables.

Un stand en una expo se paga por metro cuadrado y por día, así que la cuenta es simple y despiadada: cuántas personas se detuvieron, cuántas dejaron sus datos y cuántas se convirtieron en algo después. Casi siempre se sabe la primera cifra a ojo, la segunda a medias y la tercera nunca.

Lo primero que resuelve una activación es que la gente frene. En un pasillo con cincuenta stands nadie se detiene a leer una lona; se detienen donde ven a otras personas jugando, riéndose o esperando turno. Una ruleta de premios, una trivia en pantalla o un photobooth con realidad aumentada generan justo eso — un grupo alrededor que funciona como imán para el siguiente. La fila es la mejor publicidad de un stand.

Lo segundo es que el dato se capture solo. La libreta y las tarjetas en una pecera son la forma más común de perder prospectos: al terminar la expo alguien tiene que capturar doscientos nombres a mano, con letras que no se entienden, y eso pasa tres semanas después o no pasa. Aquí la persona escribe sus datos en la tablet para participar, y ese registro entra en el momento, legible y listo para trabajarse. La diferencia real de una expo se juega en las cuarenta y ocho horas siguientes, cuando todavía te recuerdan.

Lo tercero es verlo mientras ocurre. Durante el evento se puede consultar cuántos registros van y a qué ritmo, y eso permite corregir el mismo día en vez de descubrirlo en el reporte: mover la mecánica, cambiar el premio, reforzar el turno de la tarde.

También preparamos el material para que la marca se vea igual en la pantalla, en el juego y en el premio, y no como tres cosas distintas puestas juntas.

Un apunte de calendario: conviene arrancar con al menos tres semanas de margen. Una activación se puede montar más rápido, pero apretada se sacrifica justo lo que la hace rendir — probar la mecánica, ajustar el premio y dejar armado el seguimiento antes de que empiece el evento.

Características

Beneficios

Ideal para

Proceso

  1. Estrategia: Definimos objetivos, tipo de activación y experiencia deseada
  2. Personalización: Adaptamos la activación a tu marca, colores e identidad
  3. Instalación: Montamos y configuramos todo en tu stand antes del evento
  4. Soporte: Brindamos soporte técnico durante todo el evento y análisis final

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes debo contratar?

Idealmente 2-3 semanas antes del evento para personalización completa. Podemos atender urgencias con menos tiempo.

¿Incluye el equipo técnico?

Sí, incluimos todo el hardware necesario: tablets, pantallas, cámaras, etc. según la activación contratada.

¿Qué pasa si hay problemas técnicos durante el evento?

Proporcionamos soporte técnico presencial o remoto durante todo el evento para resolver cualquier incidencia.

¿Puedo ver los datos capturados en tiempo real?

Sí, tendrás acceso a un dashboard para ver leads, participaciones y métricas en tiempo real durante el evento.